Получив уведомление о вызове:
1. Разберитесь, в чем сутьПрочитайте уведомление внимательно. Обычно налоговая вызывает по одной из причин:
- Разрывы в цепочке НДС между вашими поставщиками и покупателями
- Работа с «красным» контрагентом
- Подозрение на дробление бизнеса
- Требование уточнить сведения из декларации
2. Соберите информацию о контрагентеЕсли вызов связан с партнером:
- Проверьте, его через наши сервис, написав менеджерам в поддержку телеграм бота @axioma_opt_bot
- Посмотрите его статус на сайте ФНС (действует, проходит ликвидацию или уже ликвидирован)
- Подготовьте документы, которые доказывают вашу добросовестность: договоры, счета, акты выполнения, платежные поручения
3. Определите свою позициюРешите, что вы будете говорить на встрече. Подготовьте письменный ответ с доказательствами — это страхует вас от претензий позже.
Важно: Закон не обязывает вас представлять пояснения в устной форме. Вы вправе ответить письменно.
Что грозит за неявкуЯвиться на встречу нужно обязательно. За игнорирование законного требования ФНС руководителя могут привлечь к административной ответственности (статья 19.4 КоАП РФ):
- Предупреждение
- Штраф от 2 000 до 4 000 рублей
Штраф выпишут лично руководителю, а не компании.
Как минимизировать рискиОтправьте доверенное лицо вместо себяВам не обязательно лично идти на встречу. Отправьте опытного налогового консультанта или юриста, который:
- Знает, как общаться с налоговиками
- Не даст вам дать лишних показаний
- Сможет отстоять позицию без эмоций
Практика показывает, что специалист часто добивается лучшего результата, чем руководитель, пришедший в стрессе.
Если не можете прийти в назначенное времяСразу свяжитесь с инспекцией письменно. Укажите причину:
- Командировка в другой город
- Непредвиденная ситуация
- Болезнь
Просите перенести дату. Если причина уважительная, налоговая обычно идет навстречу.
После комиссииПосле встречи инспекторы часто требуют подать уточненные декларации и доплатить налог. Это не приговор — обсудите требование с юристом. Часто можно доказать обоснованность ваших позиций и избежать доплаты или снизить ее.
Главное правило: явитесь на встречу, не игнорируйте требования, но защищайте свои интересы грамотно.