Вычет НДС — эффективный способ снизить налоговую нагрузку. Но налоговая часто придирается к деталям. Вот как избежать отказа в вычете и проверок.
1. Не пропускайте сроки
Вычет можно заявить в течение трех лет с момента окончания квартала, когда возникло право на вычет. Пропустите срок — вычет сделать уже не удастся.
Проверяйте дедлайны в начале каждого квартала, не полагайтесь на бухгалтера.
2. Счета-фактуры должны быть идеальными
Ошибка в реквизитах, пропущенная дата или отсутствие подписи — налоговая откажет в вычете без обсуждений.
Перед подачей декларации:

• Проверьте все счета-фактуры самостоятельно
• Убедитесь, что поставщик действительно платит НДС (есть в реестре ФНС)
• Сравните данные со своей бухгалтерией

3. Следите за процентом вычетов
Если вычеты составляют 90% от начисленного НДС — налоговая заметит и начнет разбираться. Оптимально держать вычеты в диапазоне 50–80%.
Если процент выше:

• Подготовьте объяснение (крупные закупки, сезонность, смена поставщиков)
• Документируйте все хозяйственные причины
• Будьте готовы ответить налоговой

4. Проверяйте поставщиков
Не закрывайте глаза на сомнительных контрагентов. Налоговая проверит их в любом случае, а вам придется доказывать, что вы были добросовестны.
Проверьте перед сотрудничеством:

• Существует ли компания и действует ли она
• Не стоит ли она на учете как компания с повышенным риском
• Платит ли она налоги сама
• Есть ли реальное производство или офис (если сомневаетесь — проверьте лично)

5. Раздельный учет — обязателен
Если у вас есть операции без НДС (например, услуги образования, медицины), их нужно учитывать отдельно. Иначе налоговая неправильно посчитает базу и отказать в части вычетов.
Что нужно делать:

• Разделить операции в бухгалтерии по категориям
• Использовать правильные коды операций
• Проверять соответствие книги покупок и продаж (чтобы не было разрывов в цепочке)

6. Электронный документооборот экономит нервы
Бумажные документы теряются, портятся, их сложно хранить. С ЭДО всё просто: документы в одном месте, налоговой проще проверять.
Как перейти:

• Выберите оператора ЭДО
• Заключите договор
• Переведите счета-фактуры в электронный вид

Это также сокращает время на взаимодействие с налоговой при проверке.
Выполняйте эти правила — и налоговая не будет искать поводы для проверки.
А наш сервис поможет вам легально снизить налоговую нагрузку и законно получить вычет НДС. Воспользоваться услугой можно написав в наш телеграм бот.