1. Сначала слушайте, потом говорите
Не спешите с объяснениями. Дайте сотрудниками фнс обьяснить, в чем суть их претензий:

• Какие операции их интересуют
• Какие у них есть доказательства
• Что они знают про ваших контрагентов

Только после этого начинайте отвечать. Так вы поймете, где налоговики знают больше, а где — ошибаются.
2. Подготовьте полную картину сделки
Вы должны суметь объяснить каждую спорную операцию. Для этого нужна информация о:

• Как вы нашли этого поставщика (рекомендация, объявление, через брокера)
• Что именно поставлялось или какие услуги оказывались
• Полностью ли была оплачена сделка и когда
• ФИО руководителя контрагента, адрес его офиса, телефоны
• Как товар доставлялся (его машины или ваша логистика)
• Где происходила загрузка и выгрузка

Для услуг или работ — знайте, где они выполнялись, сколько человек работало, какой был график.
Это называется «легендирование сделки» — полная история операции, которая звучит убедительно и логично.
3. Не давайте обещаний на встречу
Когда налоговики говорят: «Подайте уточненные декларации и доплатьте НДС», не соглашайтесь сразу. Вместо этого скажите:

• «Мы вас услышали»
• «Нам нужно поднять документы»
• «Обсудим это с владельцами и юристом»
• «Дадим ответ в письменном виде»

Это профессиональный подход. У вас всегда есть время подумать.
4. Не отвечайте на вопросы вне уведомления
Налоговики могут спросить только то, что указано в уведомлении о вызове. Провокационные вопросы — запрещены.
Если налоговик спрашивает о чем-то, что не упоминалось в уведомлении, вы можете:

• Отказать в ответе
• Сказать, что не владеете информацией
• Попросить направить требование в письменном виде

Это ваше право.
5. Не нужно нести с собой все документы
На встречу приносите только то, что просили. Документы налоговики запросят отдельным требованием — и тогда у вас будет несколько дней на подготовку. На самой комиссии вы только даете пояснения.
6. После встречи — анализ ситуации
Когда вернетесь в офис:

• Обсудите результаты с налоговым юристом
• Поднимите все документы по спорным сделкам
• Решите, стоит ли добровольно уточнять декларации

Если есть основания для уточнения — подайте уточненную декларацию. Это часто помогает избежать штрафов.
Если оснований нет — подготовьте письменное возражение и направьте в инспекцию. В нем обоснуйте, почему вы не согласны с выводами налоговиков.
Главные правила встречи

• Слушайте больше, говорите по делу
• Отвечайте четко и по существу
• Не обещайте на месте
• Не выходите за рамки уведомления
• После встречи посоветуйтесь с юристом
• Решение принимайте в письменном виде

Встреча — это не допрос. Это диалог, в котором вы имеете права.